BNI Chapter Meeting เข้าร่วมอย่างไรให้ได้ประโยชน์สูงสุด?

การเข้าร่วม BNI Chapter Meeting เป็นหัวใจสำคัญของการสร้างเครือข่ายธุรกิจ (Business Networking) ให้แข็งแกร่งและเติบโตอย่างยั่งยืน แต่การแค่เข้าร่วมเฉย ๆ อาจไม่เพียงพอต่อการสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ บทความนี้จะแนะนำวิธีเตรียมตัวและเข้าร่วมประชุม BNI (BNI Thailand) ให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก BNI Chapter Meeting และต่อยอดธุรกิจไปได้ไกลกว่าเดิม 

เตรียมพร้อมก่อนการประชุม 

การประชุมในแต่ละสัปดาห์มีความสำคัญมาก เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดควรมีการเตรียมพร้อม ดังนี้ 

• เตรียม Weekly Presentation (WP) ให้ปัง 

WP คือโอกาสทองในการแนะนำธุรกิจให้เพื่อนสมาชิก BNI รู้จัก อย่าปล่อยให้มันจืดชืด ไม่น่าสนใจ ควรฝึกซ้อมให้คล่องแคล่ว เน้นข้อความสำคัญที่ต้องการสื่อสาร และอย่าลืมใส่ Call to Action ที่ชัดเจน บอกเพื่อนสมาชิกไปเลยว่าคุณกำลังมองหา Referral แบบไหน ยิ่งชัดเจนเท่าไหร่ ยิ่งมีโอกาสได้รับ Referral มากเท่านั้น ลองดูตัวอย่าง WP ดี ๆ จาก YouTube หรือปรึกษา Mentor ใน Chapter ก็ได้ 

• เตรียม Business Card ให้พร้อม 

ฟังดูเหมือนเรื่องเล็กน้อย แต่นี่คือสิ่งที่สำคัญมาก พกนามบัตรมาให้เพียงพอสำหรับแจกเพื่อนสมาชิกและ Visitor ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลบนนามบัตรครบถ้วนและถูกต้อง จะได้ไม่พลาดโอกาสในการติดต่อธุรกิจ 

• ศึกษา Visitor List ล่วงหน้า 

การรู้จัก Visitor ก่อนเข้าประชุม ช่วยให้เตรียมตัวพูดคุยและสร้างความสัมพันธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองดูว่ามี Visitor คนไหนที่ธุรกิจสามารถช่วยเหลือหรือเชื่อมโยงได้บ้าง การเตรียมตัวล่วงหน้าจะทำให้ดูเป็นมืออาชีพและสร้างความประทับใจแรกที่ดีได้ 

ระหว่างการประชุม 

• มาให้ตรงเวลา (หรือมาก่อนเวลา!)  

การมาสายไม่เพียงแต่เสียมารยาท ยังทำให้พลาดโอกาสในการสร้างเครือข่าย การมาก่อนเวลาช่วยให้มีเวลาพูดคุยกับเพื่อนสมาชิกและ Visitor เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น 

• มีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน  

อย่าเพียงแค่เข้ามานั่งฟังเฉยๆ ให้ตั้งใจฟัง WP ของเพื่อนสมาชิก ถามคำถาม แสดงความคิดเห็น และให้ Referral ยิ่งมีส่วนร่วมมากเท่าไหร่ ยิ่งสร้างความสัมพันธ์และได้รับความไว้วางใจมากเท่านั้น 

• จดบันทึกสำคัญ 

จดบันทึกสิ่งที่น่าสนใจ Referral ที่สามารถให้ได้ และสิ่งที่ต้องการให้เพื่อนสมาชิกช่วยเหลือ การจดบันทึกช่วยให้ไม่ลืมรายละเอียดสำคัญและติดตามผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

• สร้าง One-to-One หรือนัดพบแบบส่วนตัว 

BNI Chapter Meeting เป็นโอกาสที่ดีในการนัดหมายแบบส่วนตัวกับเพื่อนสมาชิกหรือ Visitor เพื่อทำความรู้จักกันให้มากขึ้น และสำรวจโอกาสทางธุรกิจร่วมกัน อย่าลืมเตรียมคำถามและข้อมูลที่ต้องการแลกเปลี่ยนไปด้วย 

หลังการประชุม 

• ติดตามผลอย่างต่อเนื่อง  

หลังจากได้รับ Referral หรือพบปะแบบส่วนตัวแล้ว อย่าลืมติดตามผลกับเพื่อนสมาชิกและ Visitor การติดตามผลแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจและความเป็นมืออาชีพ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาว 

• ให้ Testimonial  

หากได้รับ Referral ที่ดี อย่าลืมให้ Testimonial กับเพื่อนสมาชิกที่ให้ Referral Testimonial เป็นสิ่งสำคัญ ที่ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและกระตุ้นให้เพื่อนสมาชิกคนอื่น ๆ อยากให้ Referral กับคุณมากขึ้น 

• ประเมินผลการเข้าร่วมประชุม 

หลังจากจบการประชุม ลองประเมินผลการเข้าร่วมประชุมของคุณเองว่า ทำอะไรได้ดี และมีอะไรที่สามารถปรับปรุงได้บ้าง การประเมินผลอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้มีการพัฒนาตัวเองและเข้าร่วม BNI Chapter Meeting ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

การเข้าร่วม BNI Chapter Meeting ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ต้องมีการวางแผนที่ดี มีความตั้งใจ ความสม่ำเสมอ และการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน อย่าลืมนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปรับใช้ เพื่อสร้างเครือข่ายธุรกิจ (Business Networking) ที่แข็งแกร่งและเติบโตไปพร้อมกับ BNI (BNI Thailand)